Protokoll Netzwerk Region Laage // Do, 8. November 2018

TAGESORDNUNG

1. Begrüßung
2. Sachstand Onlinekalender
3. Idee zur Akquise von Mitarbeiter*innen (ehrenamtlich)
4. Abschließender Informationsaustausch

ONLINEKALENDER

Administrator*innen
– übersichtliches und gut strukturiertes Layout
– verschiedene Organisationen und Vereine haben einen Admin Account
– einfache Terminerfassung (Datum, Zeitraum, Ort, Veranstaltungsname)
– Datum, Zeitraum, Ort, Veranstaltungsname und Bild sind Pflichtfelder
– Hinweis bei Nichtnennung
– Einbindung des Kalenders auf die eigene Homepage nur mit den eigenen Terminen
– Hinweisfunktion für Terminüberschneidung bei Events und bei besonderen Anlässen
– Import von Terminen von anderen Internetseiten (z.B. fussball.de)
– Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen müssen akzeptiert werden

ONLINEKALENDER

Nutzer*innen
– übersichtlies und gut strukturiertes Layout
– Sucheinschränkungen: Veranstalter, Datum
– Exportieren von Kategorien des Kalenders als PDF
– Einbinden in mobile Endgeräte/ Einbinden von Terminen in private Kalender (Androide, iOS)
– durch Ort – Wegbeschreibungen errechnen

ONLINEKALENDER

– Firma: Pool Online
– Website Firma: www.pool-online.de
– Info – Website Kalender: www.datefix.de
– Kosten Programmierung: ca. 3.000 EUR
– Wartungskosten im Jahr: ca. 600 EUR

ONLINEKALENDER – WIE GEHT’S WEITER?

– Absichtserklärung der verschiedenen Vereine & Organisationen
– bei Auslösung des Auftrags in 2018 – voraussichtliche Fertigstellung im Frühjahr 2019
– daraufhin Schulungen für die Administrator*innen