Protokoll Vorbereitung Marktplatzfest // Mi, 21. Februar 2024
Herbstmarkt meets Marktplatzfest am 15.09.2024
Vorbereitungstreffen am 21.02.2024 10 Uhr
Anwesende: Birgit Hahn, Christin Zimmermann, Nancy Bänsch, Kristin Herrmann, Johannes Kretschmann, Barbara Mahnke
Versorgung/Infrastruktur:
– Getränkewagen bleiben auch Sonntag stehen
– Essenversorgung übernimmt am Sonntag Team Marktplatzfest (zur Not könnten Anbieter*innen von Fr und Sa gefragt werden, ob sie auch So noch mitmachen)
– Toilettenwagen vorhanden, BIRGIT HAHN kümmert sich
– Zelte vom Herbstmarkt (Kaffee-Kuchenverkauf; Bastelzelt) Sonntag leer zur Verfügung
– Breesener Straße wird im Bereich Freilichtbühne gesperrt, steht zur Verfügung für große Fahrzeuge der Feuerwehren, DLRG….; sonstige Vereine & CO zunächst auf dem Platz der Freilichtbühne verteilen, dann erst drumherum
– GEMA meldet BIRGIT HAHN fürs komplette Wochenende an
Werbung:
– Flyer in diesem Jahr dann dreiteilig statt einfach A5: für jeden Tag Programm eine Seite
– Wir nutzen zusammen das Layout des Herbstmarktes, aber Logos der Förderungen berücksichtigen
– Ob gemeinsame Banner (wie bisher fürs Marktplatzfest) in den Ortsteilen ist noch zu klären
– Im RAZ April 24 schon erste Bewerbung, Ankündigung, dass die beiden Veranstaltungen zusammen stattfinden werden: kleiner Text, QR-Code, Anmeldeformular (JOHANNES & TINI)
– Anfang Juni soll das Programm für alle Tage insgesamt stehen
Titel/Name:
– Wir möchten, dass beide Veranstaltungen im Namen und Titel auftreten, nicht das eine als Subunterschrift des anderen, sondern gemeinsam
– Vorschläge für neuen Namen Marktplatzfest: Fest der Vereine, Engagementfest, Ehrenamtsfest, Demokratiefest… weitere Ideen? – bitte zeitnahe Rückmeldung dazu von ALLEN
Zeitlicher Ablauf:
– Ab 9:30 Uhr Aufbau
– Ca. 11:30 Uhr gemeinsames kleines Frühstück/Zusammenkommen
– 12:00 Uhr Gottesdienst
– 13:00 Uhr Eröffnung
– Bis ca. 16:30 Uhr Programm
– 17:00 Uhr offizielles Ende
– Wann den Erzählsalon (im kleinen Zirkuszelt) einbauen? Noch zu überlegen
Technik:
– BIRGIT HAHN bestellt Technik wie in vergangenen Jahren
– JOHANNES erstellt Liste über zusätzlich benötigte Technik (für Funkstrecke: Moderation, die herumläuft, Lautsprecher entlang Breesener Str.; Band….) und schickt sie an Birgit Hahn
Programm:
– Netzwerk verschickt an alle im Verteiler Anmeldeformulare
– Da es Dopplungen gibt bei den Kitas, die bisher auch Teil des Samstagprogramms des Herbstmarktes waren, spricht BIRGIT HAHN mit den Kitas persönlich und klärt sie auf
– Team Marktplatzfest kümmert sich selbstständig um das Programm und Lageplan für Sonntag und hält Birgit Hahn mit Protokollen sowie Rückmeldungen über KRISTIN HERMANN auf dem Laufenden
Sonstiges:
– RAZ April 24: JOHANNES schreibt Text für Transparenz zum Netzwerkkalender-Problem du bewirbt diesen gleichzeitig nochmal
