Protokoll 1. Vorbereitungstreffen für das Marktplatzfest (27.08.2022)

anwesend: Clemens Blankenberg (DLRG), Kathrin Röwert (VS), Matthias Auer (Stadtvertretung), Kristin Herrmann (Stadt), Barbara Mahnke (Kulturbahnhof Laage, Protokollantin)

 

1. Begrüßung durch Kristin

• erklärt die Idee hinter dem „Marktplatzfest“.
• Vereine, Organisationen und Kirchengemeinden erhalten die Möglichkeit die Engagementmöglichkeiten vorzustellen

 

2. Informationsphase

• Barbara gibt einen Einblick in den bisherigen Arbeitsstand durch das Netzwerk Region Laage, resultierend aus dem letzten Netzwerktreffen.
• Marktplatzfest wiederholen
• Aftershow Party auf dem Markt durch zB externe Firma, um Ehrenamtliche zu entlasten
• Ablauf aus 2019:
  • Aufbau Stände 11:00-14:00 Uhr
  • 14:30 Uhr Beginn
  • Verschiedene Bühnenprogrammpunkte (Moderation, Band „Fischerman’s Wife, Tänze CCL, Modenschau, Vorstellung der Vereine) bis 18:00 Uhr
  • Ab 18:00 Uhr Showtime Malte Vief und Eröffnung der Bar auf dem Kirchplatz
  • nur kompostierbare Verpackungsprodukte zu verwenden
• Was war besonders schön für euch in 2019:
  • Sonne
  • Vielfalt an Ständen und Leuten,
  • Gut besucht, sowohl von Vereinen etc. als auch von Besucher*innen
  • Roter Faden durch Moderation, dass diese auch herumgelaufen ist zu den Ständen (damals aus Zeitgründen)
  • Ort der Bühne, kreisförmiger Aufbau der Stände
• Was war in 2019 nicht so gut gelaufen?
  • Programm von CCL war etwas zu präsent, da sich leider zu wenig andere Programmpunkte angemeldet hatten
  • Zu wenig Pausen im Programm, Dauerbeschallung, kein Moment der Ruhe und des Gesprächs

 

3. Diskussionsrunde für 2022

• Allgemein Stände:
  • Vereinen, Organisationen & Kirchengemeinden wird die Möglichkeit gegeben einen Stand aufzubauen
  • Vereine können Höhepunkte anbieten

 

• Wie erreichen wir Vereine etc.?
  • Nochmal großer Rückblick im RAZ
  • Fortlaufend Werbung im RAZ
  • gezielt Menschen ansprechen und Lust machen

 

• Gestaltung, Deko, Zelte…
  • Auf jeden Fall netzwerkstand mit weiteren Infos zu Förderung von Ehrenamt, Workshop-Angeboten, Förderprogrammen
  • Zusammen mit interaktivem Stand zur Stärkung des Bürgerschaftlichen Engagements im Amt und der Stadt Laage (vielleicht in Zusammenarbeit mit der Ehrenamtsstiftung?)
    • „Warum bleibt ihr zu Hause?“
    • Wo sind Deine „Freizeit-Hot Spots“
    • Was braucht deine Wohngegend?
    • …
  • Strohballen zum Sitzen (Kristin kümmert sich)

 

• Wie soll die Prämierung des informativsten Standes aussehen?
  • Gern wieder Geldprämie (Verein gibt dann Wunsch in Höhe des Betrages an und Stadtverwaltung besorgt das Gewünschte für den Betrag)
  • Wanderpokal?

 

• Konkretisierung des Veranstaltungsortes
  • Marktplatz, Weg zum Ziegenmarkt am Bäcker Stern, Ziegenmarkt und Kirchplatz
  • Ort der Bühne wie 2019 (aber Ziegenmarkt mitdenken)
  • Kreisförmige Anordnung der Stände auf dem Marktplatz wie 2019

 

• Konkretisierung der Zeit
  • Noch nicht ganz klar
  • Bis 22 Uhr möglich, muss eh angemeldet werden

 

• Programm/Kulturprogramm
  • Moderation (gern wie 2019) soll als roter Faden durchs Programm führen, gern wieder an die Stände gehen und diese interviewen, dann muss besser sichtbar werden, wo die Moderation gerade steht
  • Gezielt Pausen im Programm einplanen
  • Auftritt Kita-Kinder
  • Auftritt Schulband (Matthias fragt Frau Bänsch fragt Band)
  • Auftritt Soundwerkstatt (Johannes fragt)
  • Profi-Band: noch keine Idee
  • Prämierung informativster Stand (digital)
  • Partyprogramm: Live? DJ? Steht noch nicht fest
  • Schneller Abbau der Stände und sofort im Anschluss geht Party los, muss gut kommuniziert werden, Abbau schon musikalisch begleiten durch zum Beispiel Auflegerei

 

• Wer übernimmt das Catering?
  • nur kompostierbare Verpackungsprodukte zu verwenden; Mehrweg möglich? (Corona-Verordnung? Kristin checkt das)
  • Angebot über Stände der Vereine (Abfrage über Anmeldebogen), dieses Angebot gezielt erweitern mit Stand der 11. Klasse (Johannes fragt, ob das so ok für sie wäre)
  • Es muss Eis geben J
  • Abendessen für den Partyteil des Marktplatzfestes einplanen
  • Freibier und alkoholfreie Variante für Partyteil als Anreiz fürs Bleiben (vielleicht als Bedingung für denjenigen, der abends kommerziell Getränke verkaufen darf)

 

• Christophorus Kirchengemeinde Laage möchte gerne das Fusionsfest mit der KG Hohen Sprenz-Kritzkow, mit dem Marktplatzfest verbinden, ist das möglich?
  • Von uns aus gern, auf dem Kirchplatz, nicht zu dominant

 

zu besetzende Aufgabenbereiche:

1. Hauptkoordinationsteam (wer?)
2. Öffentlichkeits- und Pressearbeit (Johannes?, Fotografin: zB Elisa, vielleicht Aftermovie durch pxMedia als Sponsoring?)
3. Moderator:innen (Mathias Auer & Anja Hauffe haben wieder Lust, vllt 2022 Barrierefreiheit berücksichtigen – Gebärdensprachdolmetschung? Noch nicht diskutiert)
4. Orga-Team Kulturprogramm (wer?)
5. Anmelde-/Fragebogen an die Vereine (Kristin, analog und digital dieses Mal, digital: Rü mit Johannes)
6. Finanzakquise (Kristin, Stadt Laage hat Geld eingestellt und stellt Antrag bei der Ehrenamtsstiftung M-V; gern in Verbindungmit Spenden über Konto der Stadt, Spendenbescheinigung möglich)
7. Catering-Orgateam (wer?)
8. Veranstaltungstechnik (Johannes ?)
9. Auf- und Abbau Team (wer? Je mehr desto besser!)

 

Aufgaben für alle (auch die nur Lesenden):

• Immer schön Öffentlichkeitsarbeit mitmachen (Stories und Beiträge teilen, liken….)
• Andere potenziell Interessierte aus Vereinen ansprechen, in der Marktplatzfest-Vorbereitungsgruppe mitzumachen oder aber auf jeden Fall sich beim Marktplatzfest mit einem Stand oder ähnlichem zu präsentieren
• Wer kennt noch geeignete Förderprogramme oder potenzielle Spender*innen?

Ende: 18:15 Uhr

 

Nächstes Treffen am 28.04.2022 um 17:00 Uhr in der Bäckerei Stern